個人情報保護方針

nottuo株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が提供するウェブサイト、SNS、お問い合わせ対応、採用活動、その他の事業活動において取得する個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー（個人情報保護方針、以下「本ポリシー」）を定め、適切な保護と管理に努めます。

1. 適用範囲: 本ポリシーは、当社が運営・管理するウェブサイト（nottuo.com 配下のページ等）、SNS公式アカウント、イベント・セミナー、採用活動、取引先管理等における個人情報（個人情報保護法に定義される「個人情報」「個人データ」「保有個人データ」および関連情報）に適用されます。

2. 取得する情報と取得方法: 当社は、以下の情報を、適法かつ公正な手段により取得します。; ・お問い合わせ・資料請求：氏名、メールアドレス、電話番号、所属・役職、問い合わせ内容等
・お取引先管理：担当者氏名、会社名、部署・役職、連絡先、契約・請求・支払に関する情報等
・採用（応募・選考）：氏名、生年月日、住所、連絡先、職務経歴、ポートフォリオ、面談記録等
・ウェブサイト閲覧等に伴う情報：Cookie等の識別子、IPアドレス、ブラウザ・端末情報、リファラー、閲覧履歴、行動履歴、位置情報（端末設定に依存）等
・イベント・セミナー：参加申込情報、参加履歴、アンケート回答等
・その他：上記目的達成に必要な範囲で取得する情報

3. 利用目的: 当社は、取得した情報を以下の目的のために利用します。; 1. お問い合わせ対応、資料送付、本人確認のため
2. 当社サービス（ブランディング、デザイン、コンサルティング等）の案内・提案・契約・提供・請求・支払・アフターサポートのため
3. ニュースレター、イベント・セミナー、調査・アンケート、キャンペーン等の案内・運営のため
4. 採用応募者への連絡、選考、合否通知、入社手続対応のため
5. サイトの品質向上、利便性改善、統計分析、セキュリティ確保（不正アクセス検知、障害対応等）のため
6. 法令・ガイドラインに基づく対応、権利の行使・保護のため
7. 上記に付随する目的の達成に必要な範囲での利用; ※利用目的を変更する場合は、変更前の目的と相当の関連性を有する範囲で行い、その旨を通知または公表します。

4. Cookie等の利用、アクセス解析および広告関連ツール: 当社サイトでは、利用状況の把握・サービス改善等のためにCookieその他の類似技術を用いる場合があります。ブラウザ設定によりCookieの受入れを拒否・削除できますが、サイト機能の一部が利用できない場合があります。; ・アクセス解析：Google Analytics（GA4）等を利用する場合があります。これらのツールはCookie等を用いて利用者のサイト利用状況を収集・記録・分析し、当社はその結果を把握してサービス改善等に役立てます。各ツール提供者によるデータの取扱いの詳細は、各社のプライバシーポリシーをご確認ください。
・タグマネージャ：Google Tag Manager等を利用する場合があります。
・外部コンテンツの埋め込み：YouTube、Vimeo、X（旧Twitter）、Instagram、Meta等の外部サービスを当社サイトに埋め込む場合、当該事業者がCookie等を通じて情報を取得することがあります。; 解析・広告設定の無効化（オプトアウト）方法は、各事業者の提供する設定ページやブラウザアドオン等をご参照ください。

5. 個人データの第三者提供: 当社は、次の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者に提供しません。; ・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産の保護のために必要で、本人の同意取得が困難な場合
・公衆衛生の向上や児童の健全な育成の推進のために特に必要で、本人の同意取得が困難な場合
・国の機関等へ協力する必要があり、同意取得により事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
・利用目的の達成に必要な範囲で取扱いの全部又は一部を委託する場合（委託先の適切な監督を行います）

6. 共同利用: 現時点で、個人データの共同利用は行っていません。共同利用を開始する場合は、その旨、共同利用者の範囲、利用目的、管理責任者等を本ポリシーに追記して公表します。

7. 個人関連情報の取扱い: 当社は、Cookie等を通じて取得される閲覧履歴等の「個人関連情報」について、法令に従い適切に取扱います。個人関連情報を第三者から取得し、個人データとして利用する場合は、必要に応じて本人同意の取得や第三者の遵守状況確認等、法令所定の手続きを行います。

8. 安全管理措置: 当社は、個人データの漏えい、滅失又は毀損の防止その他安全管理のため、以下を含む必要かつ適切な措置を講じます。; ・組織的安全管理：取扱規程の整備、権限管理、ログ管理、委託先管理、点検・監査
・人的安全管理：従業者の守秘義務、教育・訓練、誓約書の取得等
・物理的安全管理：入退室管理、書類施錠保管、盗難防止、デバイスの持出・廃棄管理
・技術的安全管理：アクセス制御、認証・多要素認証、暗号化、マルウェア対策、脆弱性対応、バックアップ等
・外的環境の把握：外国クラウド利用時の制度・運用確認; 安全管理措置の詳細について開示をご希望の場合は、上記窓口までお問い合わせください（法令に抵触しない範囲で開示します）。

9. 保有個人データの開示等の請求手続: 本人又は代理人は、当社の保有個人データについて、以下の請求ができます。; ・開示（第三者提供記録の開示を含む）
・訂正・追加・削除
・利用停止・消去
・第三者提供の停止; 請求手順：; 1. 件名を「保有個人データの開示等請求」とし、氏名・連絡先・請求内容を明記のうえ、info@nottuo.com へご連絡ください。
2. 当社所定の様式と本人確認手続（運転免許証等の写し提示）をご案内します。代理人の場合は委任状等のご提出をお願いします。
3. 開示請求に限り、事務手数料（実費）を頂く場合があります。費用が発生する際は事前にご案内します。
4. 法令に基づく拒否事由に該当する場合を除き、合理的期間内に対応します。

10. 個人情報の保有期間: 利用目的の達成に必要な範囲で保有し、不要となった場合は遅滞なく消去します。採用応募情報は、選考終了後概ね6か月以内に削除します（入社に至った場合を除く）。法令に保存義務が定められている情報は、当該法令に従います。

11. 委託について: 当社は、業務の一部を委託し、委託先に個人データの取扱いを委ねる場合があります。委託先の選定に当たっては、個人情報の取扱い体制を確認し、必要かつ適切な監督を行います。

12. 本ポリシーの変更: 本ポリシーは、法令・ガイドラインの改正、当社サービス内容の変更等により、予告なく改定することがあります。重要な変更がある場合は、当社サイト上で告知します。改定後のポリシーは、当社サイトに掲載した時点から適用されます。

13. 事業者の名称・所在地・連絡先: ・名称：nottuo株式会社
・所在地：〒707-0503 岡山県英田郡西粟倉村知社197-1

14. 制定・改定: ・制定日：2025年8月22日
・最終改定日：2025年8月22日